Space47 e.V.

Gründungsversammlung

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Tagesordnungsvorschlag gemäß Einladung

  1. Begrüßung und Eröffnung
  2. Vorstellung der Tagesordnungspunkte
    1. Möglichkeit zum Einbringen weiterer Tagesordnungspunkte
    2. Möglichkeit zur Anpassung der Reihenfolge der Tagesordnungspunkte
  3. Initiale Mitgliederaufnahme vor Gründung
  4. Diskussion und Beschlussfassung der Satzung
  5. Wahlen der Vorstandsposten gemäß §9.1 und ggf. §9.2 der Satzung
  6. Diskussion und Beschlussfassung der Beitragsordnung
  7. Diskussion und Beschlussfassung der Vereinsordnung
  8. Sonstiges

Protokoll

1) Begrüßung und Eröffnung

Die Begrüßung und Eröffnung erfolgte um 19.00 Uhr durch den Vorsitzenden.

2) Vorstellung der Tagesordnungspunkte

2.1) Möglichkeit zum Einbringen weiterer Tagesordnungspunkte

Es wurden keine weiteren Tagesordnungspunkte eingebracht.

2.2) Möglichkeit zur Anpassung der Reihenfolge der Tagesordnungspunkte

Es wurden keine Anpassung an die Reihenfolge Tagesordnungspunkte eingebracht.

3) Initiale Mitgliederaufnahme vor Gründung

Mitgliedsanträge wurden gestellt von …

  • F.K.
  • D.S.
  • J.H.
  • C.B.
  • C.S.
  • C.T.
  • M.H.
  • J.D.
  • M.W.
  • R.P.
  • C.A.
  • M.M.
  • H.S.
  • S.K.
  • A.S.
  • J.M.
  • S.J. [nach Mitgliedsantrag sofort wieder abwesend]
  • F.D. [nimmt per Videokonferenz teil]

… und initial sowie umgehend im Rahmen der Vereinsgründung angenommen.

4) Diskussion und Beschlussfassung der Satzung

Der aktuelle Stand (19.05.2024) der vorbereiteten Satzung wurde präsentiert.

Es wurde abgefragt, ob alle mit dieser Version einverstanden sind, oder ob es zu einzelnen Punkten Änderungsanträge gibt.

Nachfolgende die Änderungsanträge mit den jeweiligen Anpassungen:

C. S.: Antrag auf Änderung von §8.2

Die vorgeschlagene Änderung

Die ordentliche Mitgliederversammlung findet einmal im Jahr statt. Außerordentliche Mitgliederversammlungen werden auf Beschluss des Vorstandes abgehalten, wenn die Interessen des Vereins dies erfordern, oder wenn mindestens 10% der 5 Mitglieder dies unter Angabe des Zwecks und der Gründe schriftlich oder fernschriftlich beantragen.

wurde wie folgt angenommen:

  • Änderung annehmen (ja): 16
  • Enthaltungen: 0
  • Änderung nicht annehmen (nein): 1

C. S.: Antrag auf Änderung von §8.8

Die vorgeschlagene Änderung

Auf Antrag eines Mitglieds ist geheim abzustimmen. Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll anzufertigen, das vom Versammlungsleiter und dem Schriftführer zu unterzeichnen ist; das Protokoll ist allen Mitgliedern zugänglich zu machen.

wurde wie folgt angenommen:

  • Änderung annehmen (ja): 17
  • Enthaltungen: 0
  • Änderung nicht annehmen (nein): 0

5) Wahlen der Vorstandsposten gemäß §9.1 und ggf. §9.2 der Satzung

Zur Wahl der Vorstandsposten haben sich folgende Personen gestellt, weitere Kandidat*innen gab es nicht:

Posten laut §9.1 der SatzungKandidat*in
a) dem/der VorsitzendenAndré Schwarzer
b) einem/einer stellvertretenden VorsitzendenSeven Jansen
c) dem/der Kassenwart*inDaniel Senger
d) dem/der Schriftführer*inJanis Martens

Es wurde abgefragt, ob geheim abgestimmt werden soll:

dafürdagegenEnthaltungen
0170

Es wurde abgefragt, ob für jeden Posten einzeln abgestimmt werden soll:

dafürdagegenEnthaltungen
0170

Es wurde abgefragt, ob alle dafür sind die Posten mit den sich zur Wahl gestellten Kandidaten zu besetzen:

dafürdagegenEnthaltungen
1700

Alle oben genannten Kandidaten haben die Wahl angenommen. Der zum Zeitpunkt abwesende Sven Jansen wurde telefonisch dazu befragt, ob er die Wahl annimmt, dies wurde bejaht.

6) Diskussion und Beschlussfassung der Beitragsordnung

Es wurde zur Beitragsordnung, Stand des Entwurfs vom 28.05.2024, diskutiert.

Als wichtigsten Kernpunkt der Beitragsordnung wurde herausgearbeitet, dass der monatliche Beitrag gering sein soll, um keine Hürde aufzubauen. Hierbei wurde sich an ähnlichen Vereinen in der Region orientiert. Der monatliche Mindestbeitrag wurde auf 5,00 € (Fünf Euro Null Cent) fest gelegt. Es wird allerdings ein Beitrag von 10,00 € (Zehn Euro Null Cent) pro Monat empfohlen. Die Festlegung auf feste Beiträge soll der Planungssicherheit dienen.

Zusätzlich wurde die Option besprochen dem Verein mittels formloser, jedoch schriftlicher Ankündigung/Anfrage auch abweichende Beiträge zahlen zu können.

Die Option den Verein zusätzlich zu Beiträgen finanziell oder mit Sachspenden zu unterstützen ist gegeben.

Es wurde abgefragt, ob die Beitragsordnung so angenommen werden soll:

dafürdagegenEnthaltungen
1700

Die Mitgliederversammlung hat dem Vorstand das Einverständnis gegeben, die Kontodaten, sobald diese vorliegen, eigenständig in der Beitragsordnung anzupassen. Vorerst sind diese mit Platzhalterstrichen vorbelegt.

7) Diskussion und Beschlussfassung der Vereinsordnung

20:50 Uhr: S.K. verlässt die Mitgliederversammlung. Nun sind nur noch 16 Stimmberechtigte anwesend.

Es wurde zur Vereinsordnung, Stand des Entwurfs vom 28.05.2024, diskutiert.

Es wurde abgefragt, ob die Vereinsordnung so angenommen werden soll:

dafürdagegenEnthaltungen
1501

Die Mitgliederversammlung hat dem Vorstand zwei Aufgaben bis zur nächsten Mitgliederversammlung mitgegeben:

  • §1 Selbstverpflichtung: Detaillierter beschreiben welche konkreten Interessen wie zu wahren und zu fördern sind.
  • Einen Punkt „Unvereinbarkeitserklärung“ auszuarbeiten, der beschreibt mit welchen Gruppen/Personen der Space47 keinen Kontakt pflegen will. Beispielhaft wurden Fremdenfeindlichkeit und weiteres diskriminierendes Verhalten genannt.

8) Sonstiges

C.S.: Antrag auf Bestellung von Finanzprüfer*innen gemäß §10.1 der Satzung

Christian Saris wies darauf hin, dass wir in der heutigen Mitgliederversammlung bereits Finanzprüfer*innen bestellen können. Er stellte sich so gleich zur Wahl. Es gab keine Meldungen weiterer Freiwilliger und auch keine Vorschläge zu Kandidat*innen.

Die Wahl, ob Christian Saris Finanzprüfer werden soll fiel wie folgt aus:

dafürdagegenEnthaltungen
1600

Christian Saris wurde zum Finanzprüfer gewählt und hat die Wahl angenommen.

C.S.: Antrag auf Änderung von §8.1f

Die vorgeschlagene Ergänzung

  1. die Genehmigung der Beitragsordnung und Vereinsordnung,

wurde wie folgt angenommen:

  • Ergänzung annehmen (ja): 16
  • Enthaltungen: 0
  • Ergänzung nicht annehmen (nein): 0

21:12 Uhr Ende

im Original

Unterschrieben am 18.06.2024 von Janis Martens & André Schwarzer 

Anlage 1: Satzung mit Unterschriftenliste der Gründungsmitglieder
Anlage 2: Beitragsordnung
Anlage 3: Vereinsordnung